Протокол за предаване и приемане на апартамент – какво да се впише в него?

Какво представлява протоколът за предаване и приемане на апартамент?

Последният етап преди предаването на ключовете за апартамента, независимо дали е под наем или продаден, трябва да бъде подписването на протокола за предаване и приемане. Протоколът за предаване и приемане трябва да бъде изготвен както след подписването на договора за наем, така и след нотариалния акт за продажба на апартамента. Това е документ, който съдържа информация за действителното състояние на предаваното недвижимо имущество. В протокола се подписват и двете страни по сделката – продавачът и купувачът или наемателят и наемодателят.

Протоколът за предаване и приемане трябва да описва реалното състояние на имота, както и състоянието на електромерите, газовите, водомерите и централното отопление към датата на предаването на апартамента. Добросъвестно и точно изготвеният протокол трябва да бъде допълнен с фотодокументация.
Протоколът служи като гаранция за всяка от страните срещу евентуални претенции или недоразумения.

Важен въпрос е кога е най-добре да се изготви протоколът за предаване и приемане?

Най-добре е това да се направи непосредствено преди самото предаване на ключовете за нашия нов апартамент.

Какво точно трябва да съдържа протоколът за предаване и приемане?

1. Дата и място на подписване.
2. Адресът на имота, към който се отнася протоколът.
3. Данни за страните – купувач и продавач или наемател и наемодател.
4. Контактни данни на всяка от страните – телефонен номер, имейл адрес и адрес за кореспонденция.
5. Състоянията и номерата на водомерите за топла и студена вода, централно отопление, газови уреди и електромери.
6. Код за домофона.
7. Информация относно предаваните ключове – брой комплекти ключове с тяхното предназначение.
8. Обзавеждането на апартамента с описание на състоянието му. Това е особено важно при отдаване под наем. Точният и подробен опис на състоянието на обзавеждането служи като гаранция за наемателя срещу недобросъвестния наемодател. Струва си да се обърне внимание също така и на състоянието на инсталациите – електрическа, газова, водоснабдителна и канализационна, централно отопление и алармена система.
9. Добре е към протокола да се приложи фотодокументация. Снимките могат да бъдат отпечатани или предоставени върху CD или преносима памет. Необходимо е тази информация да бъде вписана в протокола.
10. Подписи от двете страни по сделката.

Протоколът трябва да бъде изготвен в два екземпляра – по един за всяка от страните.

Протоколът за предаване и приемане, изготвен след продажбата на апартамент, се различава леко от протокола, изготвен след подписването на договор за наем.

Протокол за предаване и приемане – наем на апартамент.

Трябва да се има предвид, че според Гражданския кодекс след изтичането на договора за наем Наемателят е длъжен да върне апартамента на Наемодателя в ненамален вид. Затова е важно да се подходи старателно към изготвянето на протокола.
Описанието на имота, както и оборудването трябва да бъде възможно най-подробно.
Важно за Наемодателя е да изброи всички вещи, намиращи се в апартамента, за да може при изчезване на някоя от тях да натовари Наемателя с разходите. От своя страна добре изготвеният протокол ще предпази Наемателя от покриване на разходи за щети, които не е причинил. Струва си да се помни, че дори в празен апартамент има предмети, които е добре да бъдат описани в протокола, например прозорци, подове, санитарни уреди.

Трябва също така да се има предвид, че в протокола е добре да бъдат описани и помещенията, принадлежащи към апартамента, например складово помещение или гараж.
Протоколът трябва да бъде изготвен както в деня на предаване на апартамента на Наемателя, така и в деня на връщането му на Наемодателя.

Протокол за предаване и приемане – продажба на апартамент.

Самото подписване на нотариалния акт не защитава достатъчно интересите и на двете страни по сделката, тъй като той не изброява цялото оборудване на апартамента и неговото състояние.
Благодарение на правилно изготвения протокол можем да предотвратим евентуални претенции във връзка с откриването на дефекти след предаването на ключовете и ще улесним процеса по разплащане с доставчиците на услуги. Освен това при продажба на апартамент е добре да се изтеглят от уебсайтовете на доставчиците подходящи формуляри, които са необходими за прехвърляне на броячите към новия собственик. Коректното записване на състоянието на броячите е необходимо за разплащането между предишния собственик и доставчика.
Новият собственик трябва сериозно да обмисли смяната на бравите. Така той ще бъде сигурен, че само той разполага с ключовете за имота.

Протоколът за предаване и приемане е последният етап при покупката или отдаването под наем на имот. Обикновено го съпровожда вълнението от получаването на ключовете за новия апартамент. Въпреки това си струва този документ да бъде изготвен точно и старателно при евентуални недоразумения.